新型コロナウイルスに関係する内容の可能性がある記事です。
新型コロナウイルス感染症については、必ず1次情報として 厚生労働省 首相官邸 のウェブサイトなど公的機関で発表されている発生状況やQ&A、相談窓口の情報もご確認ください。※非常時のため、すべての関連記事に本注意書きを一時的に出しています。
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推奨から強制へ。リモートワークのお願い(随時更新)

※変更点は、随時更新いたします。

※ 2020年 3月 31日 更新
強制リモートワークの「期間」を延長しました。

※ 2020年 4月 7日 更新

強制リモートワークの「期間」を延長しました。

※ 2020年 5月 1日 更新
強制リモートワークの「期間」を延長しました。

お疲れさまです。人事労務 研究所の副島(そえじま)です。

2月21日2月28日に「新型コロナウイルス感染症」に関する対応方針を発表してきましたが、2020年3月25日夜に東京都から発表のあった「感染爆発の重大局面にある」を受け、SmartHR社では以下の対応を行います。

また、4月1日に予定していたものを4月2日へ移行することにしましたので、最後までお読みください。皆さま、ご協力よろしくお願いします。

強制リモートワークの適用

目的
● 推奨から強制とすることで、東京都が要請する「在宅勤務」へ貢献する。
● 推奨としていてもオフィスに来がちな弊社メンバーの、感染リスクを会社としても抑えたい。
対象
● 東京オフィスに勤務する全従業員(雇用形態問わず)

期間(※ 3月31日、4月7日、5月1日更新)

(※ 5月 1日更新)
● 2020年 3月 27日 〜 2020年 6月末 まで。

リモートワーク中の健康維持
● 運動不足等により、睡眠障害になりがちとのこと(産業医より)。
● そのため、休憩時間とは別で15分以上のフィットネスタイムを推奨します。
● 1時間までは休憩に加算不要です(勤怠時間に含める)。
 ・自宅でできるおすすめフィットネスは記事の最後をご覧ください。

例外対応

出社をOKとする業種、業務内容
● 強制リモートワーク期間中でも、オフィスじゃないと仕事ができない業種、業務内容がある場合、VP以上の承認によりオフィス出社をOKとします。

4月1日に予定していたものについて
● 4月1日入社者の初回出勤日を4月2日にします。
 ・4月1日は自宅待機とします。入社日の変更はありません。
● 全体会議(通称:SKJ)、入社オリエン等は4月2日に変更します。
● 同日に予定していた宮田さんからの事業戦略説明も4月2日に変更します。(社内からzoom配信あり)

部活や来訪・訪問について
● 強制リモートワーク期間中の部活動は、オンラインに限り活動可能です。
● 来訪、訪問もオンラインMTGまたは延期をお願いします。
● どうしても必要な場合はマネージャー以上の承認によりOKとします。

参考情報

都内の最新感染動向

おすすめフィットネス

● 社長:宮田さんのオススメ
 ・短期集中型【1日2分だけ】週3日の耐久戦腹筋でお腹を割るトレーニング方法 Abs Training
 ・胸を大きくする3分間6種類の最強自重胸トレメニュー!【効かない訳が無いトレ】大胸筋トレーニング 筋トレ
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● 所長:副島のオススメ
 ・ストレッチ系YouTuber「オガトレ」
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