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noteのアカウント名を「SmartHRオープン社内報」から「株式会社SmartHR」に変更します

お疲れさまです。広報のたけべ(@ta_ke_be)です。
2021年3月に、SmartHRオープン社内報は2周年を迎えました!わーい🎉

そしてこの度、noteのアカウント名を「SmartHRオープン社内報」から「株式会社SmartHR」に変更します。その他、マガジンもリニューアルするため、「なぜ変えるの?」「どんなふうに変わるの?」について、この記事でご紹介しますね。

リニューアルにより、情報が1か所にまとまります!

まず、大きく変わる点として、アカウント名を変更します。

(これまで)SmartHRオープン社内報  (これから)株式会社SmartHR

「オープン社内報が無くなっちゃうの?!」と思った皆さま、ご安心ください。アカウント名は変わりますが、オープン社内報はそのままマガジンとして残ります。
少しややこしいのですが、今までは「オープン社内報」というアカウントの中に「オープン社内報」のマガジンが存在する二重の構造になっていたため、ここを整えます。

また、これまで個々に存在していたマガジンをすべて「株式会社SmartHR」アカウントに集約し、“SmartHRのnote記事が1か所にまとまっている状態” をつくります。

……と書かれてもイメージしづらいと思うので、下記をご覧ください。

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こちらの図で、なんとなく「まとまる感」が伝わったら嬉しいです。具体的な変化について、これまで抱えていた課題感と共にご紹介します。

【これまで】
● 組織が急拡大する中で、各チームが個々にnoteアカウントを作成&マガジンを公開していた。
● チームごとの自律駆動を嬉しく思いつつ、情報がバラけている課題感があった。特に、採用候補者さまにとって「情報がわかりづらい」という課題が大きかった。
【これから】
● 今まで「SmartHRオープン社内報」として運営していたアカウントを「株式会社SmartHR」に改名。バラけていたマガジンを本アカウントにまとめ、一部マガジンを統合するなど、情報を整えます。
● SmartHRは社員個人のnoteアカウントでの発信も積極的ですが、マガジンへの記事追加の前には必ず記事ごとにご本人に確認を取ります。「個人アカウントで記事が書きづらくなる?」と不安になった方もご安心ください。

FAQ

Q. アカウント名の変更&マガジンのリニューアルはいつ実施するの?
A. 2021年4月19日より順次着手します。手動登録のため徐々に移行しますが、完了したらSlackの # general でお知らせしますね。お楽しみに!
Q. いつも記事を読んでいるけれど、何かやることある?
A. 基本的には、新たな設定の必要はありません。過去記事のURL変更もないため、今まで通り閲覧可能です。
もし「新記事の情報をすぐにキャッチしたい」と感じたら、こちらからアカウントのフォローをお願いします。
Q. 個人アカウントで新しく記事を書くんだけど、注意点ってある?
A.リニューアル後のマガジンに記事を追加する可能性がありますが、その際は追ってご相談するので、現時点では気にせずで大丈夫です。記事公開後もマガジンに追加できるので、お好きなタイミングで公開してくださいね!

おまけ(リニューアルの裏側)

さらっと紹介しましたが、実はこの作業は簡単ではありませんでした。思い返してみると、あれは2021年1月の「採用定例」でのこと。人事の瀧田さん(@takinari)が「noteの記事をまとめたいんですよね〜」とポロッと口にし、「やりましょう!」と応じたものの、あの時はまだ、こんなに大仕事になるとは思っていなかったのです……😇

【これまでの歩み】 ※すべて読まなくて大丈夫だよ
● 「noteの情報がどういう状態だと望ましいか?」の人事チームへのヒアリング
● 各noteアカウント&マガジンの担当者や記事の更新状況の確認
● 理想とするアカウント&マガジン案の作成
● 変更作業に際し「できること/できないこと」についてnote社さんとお打ち合わせ
● 上記を踏まえ、改めて社内要望の取りまとめ
● 各マガジンの関係者への社内説明会の実施
● コミュニケーションデザイングループと新マガジン名&新ヘッダー画像のお打ち合わせ(@sekigさん&@samemaruさんありがとうございます)
● コミュニケーションデザイングループが新ヘッダー画像を作成(@tokuchinさんありがとうございます)
● 「アカウント名が変わるよ」のお知らせ記事執筆 👈イマココ
● 実際にアカウント名を変更&各マガジンの登録作業
● 今まで稼働していたアカウント&マガジンの削除(各マガジンの担当者さま、お願いします!)

……と、こんな感じでした。とはいえ、ここまでたどり着けたことにホッとしています。(助けていただいた皆さまに大感謝🙏)

そして、突然の宣伝ですが、人事グループの「採用広報」と、このように採用広報と連携した施策も行うマーケティンググループの「広報」は、どちらもメンバーを大募集中です!
特に今回、カルチャーへの理解が非常に重要なポジションということもあり、リファラル大歓迎です。「あの人良さそう」とピンッときたらぜひご紹介ください!

おわりに

いつもSNSで積極的に情報発信してくださる皆さま、ありがとうございます。SmartHRは筆まめな方が多く、広報としても非常にありがたいです。
「SmartHRオープン社内報」改め「株式会社SmartHR」アカウントで、引き続き社内外に情報を届けていきましょう〜💪💪💪

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