株式会社SmartHR
もう慣れた?「リモートワークの工夫」を、新入社員が聞いてみた
見出し画像

もう慣れた?「リモートワークの工夫」を、新入社員が聞いてみた

株式会社SmartHR

こんにちは!2021年8月16日に入社した、カスタマーサクセスグループのまほまほ(@mahomaho)です。

日頃は@takasukeさん率いる東京CS Team5で、CSM(カスタマーサクセスマネージャー)としてSmartHR導入後のお客様の運用サポートをしています。

実は柑橘類が大好きで、昨今のレモンブームに乗っかって近所のKALDIで「イカ天 瀬戸内れもん味」や「シチリアンレモンサワー」をよく買って楽しんでいます。もし、おすすめのレモン情報があればぜひ教えてください!

この記事を書こうと思ったきっかけ

私の入社タイミングでは東京に緊急事態宣言が出ていたため、フルリモート環境下での入社でした。リモートワークでもスムーズな入社手続きやオリエンテーションを実施してもらったので、この場を借りて入社時に万全の体制で受け入れをして下さった方々に感謝を伝えたいです!本当にありがとうございました!

一方、リモートワークゆえにオフィスの様子がわからず、同僚のみんなが一体どんな環境で仕事をしているのかイメージできず……。そこで、まずは東京CS Team5のメンバーや2021年8月入社の同期にデスク周りの環境について教えてもらい、外部モニター・モニタースタンド・PCスタンドを新たに購入するなど自宅の環境をアップデートさせてみました!

モニターのサイズはどのくらいの大きさがいいのか?キーボードやマウスは必要なのか?など、最初はわからないことだらけでしたが、たくさん情報をいただいたおかげで無事に買い揃えることができ、今は快適に仕事ができています!感謝!

入社後に整え直したデスク環境
▲入社後に整え直したデスク環境

デスク環境が整い「よ〜し!お客様対応もがんばるぞー!」と思ったものの、前職でもリモートワークだったため、長引くリモートワークで今度は身体面に不安を感じるように...。もともと肩こりはあったのですが、腰痛や寝付きの悪さなども気になり始めていました。

SmartHRでは7月からプロダクトサイドのフルリモートが正式決定。きっと同じような体の不調やメンタル面について気になっている人も多いのでは?と思い、部署の垣根を超えて色んなメンバーにノウハウを聞いてみました!


この記事が、みなさんのより快適なリモートワーク環境を築くための材料になると嬉しいです!

みんなのリモートワーク環境紹介

みんなのノウハウを教えてもらうべく、Slackの# randomで「日頃やっていること」や「アイデア」を募集してみました。

Slackで呼びかけた様子
▲Slackで呼びかけた様子

想定よりもたくさんの声が集まって嬉しい!そこで、みんなから集まった声を抜粋してお悩み別にまとめてみました!ジャジャン!

体の不調
● 
[目]目が死ぬ(目の疲労がたまる)ので、「あずきのチカラ」で癒してます。レンジでチンで無限に使えます
● [肩]ヨガマットとフォームローラーを背後に常備してます〜(首も効きますし、背中とか、関節付近のリンパをぐりぐりするとめちゃくちゃスッキリします!!)
● [腰]社内では「腰大爆発」なんて呼ばれることもありますが、腰痛が発症したら氷で冷やしてロキソニンの錠剤と湿布で3日寝かせています
● [腰]プロポーションチェアに変えたら姿勢が変わってだいぶラクになりました!

フォームローラーの存在、初めて知りました!私も重度の肩こり持ちなので、休憩時にぐりぐりしたい!

運動不足
● 仕事終わり🔜深夜ジム
● トイレから戻る時に必ず運動してから座る
● 午後にラジオ体操(眠気覚まし)

みんな結構、意識して運動を取り入れていてめちゃめちゃ素敵!ラジオ体操って肩こりにも効くし、普段の生活でやらない動きが入っているし、やるとポカポカしてちょっとした運動になっていいですよね!私もたまにリングフィットアドベンチャーで運動してます!

気持ちのON/OFF切り替え
● 緊急事態宣言中は、疑似出勤してました(近隣のカフェに行って10分ぐらい過ごす。往復で30分ぐらい)
● ONとOFFの境目があいまいになるのでリラックスできるトリガーを用意。息詰まったときにルームスプレーを一吹きして10分少々嗅覚から癒すようにしてます
● 「いってきまーす」で一度玄関から外へ出て、また入る

たしかに家で仕事すると気持ちのON/OFF切り替えが難しいですよね〜。「いってきまーす」と言って出かけた後、家に戻って「おはようございまーす」と言ったら確かに出勤した気持ちになりそう!目撃されたら恥ずかしいけど(笑)、時間をかけずにできる切り替え方法で目から鱗でした!

同僚とのコミュニケーション
● Slackの# randomで自己開示という名の独り言をする
● 雑談時間が確実に減ってるので、会議とかSlackの業務連絡は許される限りボケを交えながら進めるように心がけています
● 僕のチームではメンバー同士の助け合いを促進したり、お互いの状況の把握のため、Working Out Loud(ざっくりいうとSlackで逐一何をしているかコメントをする)をしています!

オフラインだと相手の様子がわかりやすいから気軽に話しかけやすいけど、オンラインだと相手の様子が見えないから相談をためらってしまうことってありますよね。順調なことも順調じゃないことも常に共有して、困ったら一人で抱え込まずにすぐに相談する、それをチーム全員が意識的に行う。素敵!!

おわりに

みんなのKUFU(工夫)を知ったことで、私も日々の疲れを意識的に癒すようになりました。最近はなるべく湯船に浸かるように心掛けていて、個包装の入浴剤を集めてその日の気分で選ぶことを楽しんでいます!(大好きなレモンの入浴剤もあります)

集めている入浴剤
▲集めている入浴剤

それと、寝つきがあまり良くないときにチームメンバーにおすすめされた無印良品のフレグランスオイル「おやすみブレンド」を使ってみたら、寝つきがとても良くなりました!やったー!(実は、偶然にもチーム全員が持っていたくらい人気の香りです!)

私のチームの定例会議ではアイスブレイクに「おすすめのお茶を紹介するコーナー」があったりと、チームの雰囲気づくりを大事にしています。日頃の些細なコミュニケーションが相互理解に役立っています!

今回の記事を執筆するにあたり、大勢のメンバーがいるSlackのチャンネルで呼びかけるのはちょっと緊張しましたが、運動不足解消や気持ちのON/OFF切り替え方法など、素敵なノウハウが知れてとても参考になりました!話したことがないメンバーからもたくさん面白い回答が集まって、誰かの呼びかけにみんながすぐに反応してくれる温かい社風を実感できました。勇気を出して呼びかけてみて良かった!わーい!

私と同じようにリモートワーク下で入社し、リアルで顔を合わせる機会が少ない方にとっても、この記事が会社の雰囲気を知るきっかけの一つになったらな〜なんて思います。

シャッフルランチやオフィスで会った時にでも、新しいノウハウやおすすめグッズなどぜひ教えてください!(おすすめのレモン情報も!)リモートワークと出社を上手に組み合わせることで、これからも快適にお仕事していきましょう〜!

この記事が参加している募集

オープン社内報

みんなにも読んでほしいですか?

オススメした記事はフォロワーのタイムラインに表示されます!
嬉しいです!スキありがとうございます!
株式会社SmartHR
クラウド人事労務ソフト「SmartHR」を運営する、株式会社SmartHRのアカウントです。 誰でも読める「SmartHRオープン社内報」では、福利厚生や社内制度などSmartHRの社員向け情報を発信。その他、メンバーの書いた記事もnoteマガジンにまとめています。