採用活動で便利な人事データをカンタンに可視化できるようにしました|SmartHRオープン社内報
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採用活動で便利な人事データをカンタンに可視化できるようにしました|SmartHRオープン社内報

お疲れさまです。人事の斎藤(@satoyu)です。
今回は、SmartHRのラクラク分析レポート機能で、SmartHR社の人事データを社内に公開しました!というお話です。

毎月10-15人の入社があり、人事データがどんどんアップデートされていく中で、

「今、社員数って正確に何人……?」
「自分のグループの平均年齢が知りたい!」

といったご質問を頂く機会が増えてきました。
広報の取材や採用活動では、フレッシュで正確な人事データが必要ですよね。

この社内報では、広報向け・採用向け2つのレポートについてご紹介します📊

1) 広報数字更新用レポート

広報活動に必要な基本データをまとめた、シンプルなレポートです。正確な「社員数」を知りたい時、ここを見れば一目瞭然!

見られるデータ
● 社員数
● 平均年齢
● 職種ごとの社員数(東京)
● 職種ごとの社員数(関西)

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▲ 広報数字更新用レポート

コーポレートサイトに掲載している会社紹介資料にも同じデータがありますが、実はこちらが元データで、広報のみなさんに共有しています。「私も使いたい!」という方は人事までお気軽にご依頼ください。光の速さで共有します!⚡️

人事的推しポイント!

こちらの広報用レポート、「フィルタ機能」を駆使するとさらに便利な使い方ができるんです。

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▲ レポート上でフィルタ設定が可能

表示されているレポートを「雇用形態」「部署」「性別」など特定の条件で絞り込む機能で、フィルタを設定可能な条件であれば、人事にわざわざ問い合わせなくても、その場で欲しいデータがシュッと手に入ります。「地方拠点の人数」「正社員だけに絞った平均年齢」のように活用シーンが広がりますね。

ちなみにフィルタ機能は、開発チームのご尽力により追加された機能。開発チームが不定期で開催している通称「お茶会」(社内の誰でも参加できる、カジュアルな機能レビュー会)でデモ画面を触りつつ使い方を伝授して頂きました。

人事のオペレーションも楽々ですし、何より社員のみなさんの使い勝手が大きくパワーアップしています。便利〜!👏

2) 採用カジュアル面談用レポート

社員数や平均年齢のほか、会社説明資料に載せきれないデータを補完するレポートです。
「期間ごとの推移」や「部署ごとの違い」をグラフに成形することで、ビジュアルで理解しやすい構成になっています。

見られるデータ
● 社員数(全雇用形態)
● 社員数(正社員、役員のみ)
● 平均年齢
● 平均勤続年数
● 社員数推移(雇用形態別)
● 採用チャネルの内訳
● 退職者数の推移
● 男女比
● 等級割合(評価制度タイプごと)
 などなど……

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▲ 採用カジュアル面談用レポート(一部)

これらのデータを使うと、

「2019年9月からの1年間で社員数がほぼ2倍になっています!📈」
「約3割 がリファラル(社員紹介)の入社なんです👏」
「全社の平均年齢は32歳くらい。私たちのグループは●●歳なので比較的若い/高いですね💡」

という風に、ぐっとリアルなお話ができちゃいます。

作成のきっかけは、採用メンバーからの「面談でお話しする候補者に、グループ別の社員数や平均年齢など、より細かなデータを質問されることがある」という声でした。

欲しいデータ・グラフをリストアップし、それは分析レポートで実現可能なのか?という壁打ちをPMM / PM陣に打診。実際に運用している人事データをもとに、どんなグラフで可視化すると使い勝手が良いのかを考え、試行錯誤を重ねました。

レポート内ではグループごとの「人数、男女比、平均年齢」も可視化しているので、ぜひ全社数字と併せてご活用ください!

人事的推しポイント!

カジュアル面談用レポート、リリース当初からグラフの色味をガラッと変えています。(気づいた方がいたらうれしい……!)
もともとは分析レポートのデフォルトカラーだったのですが、機能改善によりグラフごとに色味(カラー)を細かく指定できるようになりました。

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▲ 実際のグラフ編集画面

そこで、グラフとして見やすく、なおかつSmartHRらしさを表現できるのはどんなカラーリングだろう?と考え、コミュニケーションデザイングループと一緒にこのカラーにアップデートしてみたんです。

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▲ 左:カラー変更前 右:カラー変更後

before / afterで見比べてみると、同じデータでも全く印象が違いますよね。色の表現次第でグラフのメッセージは変わるため、今後も検証を重ねていく予定です!
採用候補者にはもちろん、SmartHRのお客様に向けたプロダクトの活用例としても、ぜひご活用ください 🎨

人事データもぐぐっとオープンに

人事データは、まるで生き物のように目まぐるしく変化しています。そんなデータを人事だけのクローズドな情報にするのではなく、ぜひオープンに、そして正確・簡単にキャッチできる方法で共有していきたいな、と考えています。

ラクラク分析レポート機能の強みと活用事例についてはPMMの @mansai さんがSmartHR ガイドで解説されていて、社内外問わずホットな話題です!機能開発に合わせて、社内のレポートもどんどん改善していきますので、

「こんな情報が知りたいんだよね」
「こんなレポートって作れるのかな?」

といったご要望があれば、ぜひ人事までお声がけください!💪

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