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いつも採用を支えてくれるエージェント様に、感謝をかたちにしてお伝えしました!

お疲れさまです! 採用担当の春日井(@4hu)です。
採用で関わりのある方、いつもありがとうございます。
採用で関わりのない方、プロフィール写真撮影のカメラマンです。

弊社はT2D3達成を目標に事業と組織の拡大をしていますが、2020年は大採用時代の到来を肌で感じざるを得ない年になりました。

そんな2020年は様々な採用活動を実施してきました。
おかげさまでこの1年これまでにない人数の採用を進めてきましたが、採用活動にご協力いただいている社員の皆様さまのおかげもあり、採用活動は概ね順調に進んでおります!

採用活動の中でも、弊社の母集団形成のおよそ70%をご支援いただいているのが人材紹介をお願いしているエージェント様です。
普段エージェント様と採用担当一同は、こんなコミュニケーションをとりながら弊社にマッチする人材の紹介をいただいています。

採用計画 / 進捗について
・半期に1度のエージェント様向け会社説明会
・定期的なエージェント様との打ち合わせ
・新しいポジションがオープンした際に都度打ち合わせ など

ご紹介いただいている候補者様について
・応募いただく前後での候補者様についての情報共有や相談
・弊社から、または候補者様から選考のフィードバック
・最終面接後や内定前の情報共有、アトラクト方法の相談 など

今期はこんなことにも取り組みました
・各職種ごとのエージェント様向けオンライン説明会
・エージェント様向けの情報共有のためのスプレッドシート公開

こんなにも協力してもらっているエージェント様に何かしらの形でお礼がしたい!というプロダクトサイド採用担当の瀧田さん(@takinari)の発案から、たくさんご協力いただいたエージェント様にお礼をしたことについて皆様に共有したいと思い筆を取っております。


エージェント様へのお礼って何をしたの?

2020年上期(1月〜6月)の内定承諾者をご紹介いただいたエージェント様に「日々の感謝をどうにかして伝えたい!」という想いからスタートしたプロジェクトでした。

具体的には以下のお礼をしました。

全エージェント様対象
・SmartHRノベルティをプレゼント
・入社した社員の名刺の裏に、担当エージェント様へお礼のメッセージを書いてプレゼント

内定承諾者を3名以上ご紹介いただいたエージェント様対象
・採用担当との会食
・SmartHR採用パートナー特製ステッカーのプレゼント

どうやって始まったの?

元々はプロダクトサイド採用担当 瀧田さんの発案でした。

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この発言に反応したメンバーで「何をしたら喜んでもらえるか」ディスカッションをして、採用担当の私と西巻さんがオーナーになりプロジェクト化しました。

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どうやって進めたの?

SmartHRノベルティ
社内で制作しているノベルティから、エージェント様に喜んでいただけそうなものをピックアップしました。

メッセージ名刺
各自の名刺の裏に「サポートありがとうございました!」「入社して楽しくやっています!」などエージェント様へのメッセージを書いていただき、新型コロナウイルスへの対応でリモートで働いている社員のご自宅に返送用封筒を送付し、名刺を集めました。

会食
コロナ禍での食事会だったので、感染対策をしっかり取った上で、美味しいものを一緒にいただきました!
弊社担当の企業担当者様、求職者担当者様などをお呼びして、仕事から趣味まで様々な話をしました。(楽しかったです)

採用パートナー特製ステッカー
コミュニケーションデザイングループのなむさん(@nam)に相談して、ステッカーを制作しました!
プレミアム感を出したいのでシリアルナンバーを入れたり、どんな文字を入れるかモム会議で起案したりして一語一句にこだわって制作しました。

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どんな結果があったの?
ノベルティをプレゼントしたエージェントさんがSNSに投稿していただいたりしました!
こんなご時世で距離は離れていても反応を知ることができるインターネットってほんと素敵ですね。

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最後に

これまでのSmartHRの中途採用は決して簡単な道のりではなく、厳しい採用要件の中でたくさんの優秀な方をご紹介し続けてくださったエージェントの皆様に支えられております!
これからも採用人事一同、エージェントの皆様からのご紹介から多くの新しいメンバーを採用し、ヒトの観点から事業成長に貢献していきたいと思います!

改めて、エージェント様へのお礼にご協力いただいた皆様、ありがとうございました!
2020年下期もエージェント様に日頃の感謝を伝えたいと思っております。

下期に入社された皆様、ご協力いただくことがあるかと思いますが、その際はどうぞよろしくお願いいたします!

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