新型コロナウイルスに関係する内容の可能性がある記事です。
新型コロナウイルス感染症については、必ず1次情報として 厚生労働省 首相官邸 のウェブサイトなど公的機関で発表されている発生状況やQ&A、相談窓口の情報もご確認ください。※非常時のため、すべての関連記事に本注意書きを一時的に出しています。
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【新型コロナウイルス感染症】政府要請への対応方針

※変更点は、随時更新いたします。(4月7日以降の情報はこちらをご覧ください)

※ 2020年 3月 11日 更新
政府の発表を受け、「外部イベントへの参加の自粛期間」を延長しました。

※ 2020年 3月 23日 更新
東京都の発表を受け、「外部イベントへの参加の自粛期間」を延長しました。

※ 2020年 3月 25日 (13:00、18:20の2回)更新
・「東京都の緊急事態宣言・ロックダウン(移動制限)の可能性への対応」を追記、更新しました。(13:00、18:20)
・ 『期間中の「締め会」について』を一部更新しました。(13:00)


お疲れさまです。人事労務 研究所の副島(そえじま)です。
2020年 2月 26日、政府が「この1、2週間が感染拡大防止に極めて重要であることを踏まえ、また、多数の方が集まるような全国的なスポーツ、文化イベント等については、大規模な感染リスクがあることを勘案し、今後2週間は、中止、延期又は規模縮小等の対応を要請する」ことを明らかにしました。

参考:新型コロナウイルス感染症対策本部(第14回)- 首相官邸

これを受けてSmartHR社では、さらなる感染リスクに備えるため対応方針を公開したばかりではありますが、次の対応に切り替えます。

外部イベントへの参加について

自粛をお願いしたいこと
● 100人以上が集まるイベント等への参加
● 中国、韓国(今回追加されました)への出国

期間(※ 2020年3月23日更新)

人事労務研究所_【新型コロナウイルス感染症】政府要請への対応方針__社内労務_-_smarthr-internal_esa_io

2020年 4月 12日まで延長いたします。

参考:東京都、大規模イベントの自粛継続 4月12日まで、コロナ対策で - 時事ドットコムニュース

就業について

緊急対応として、次の通りとします。

コアタイムを廃止します
● 先週、コアタイムを 13:15 〜 15:00 へと変更するとお知らせしましたが、この期間はコアタイムを廃止し、フルフレックスとします
● 選択できる勤務時間は 7:00 〜 22:00 です。
● コアタイムが廃止されても、所定労働時間は変わりません。所定労働時間不足にご注意ください。
(フルタイム勤務の方の2月の所定労働時間は18日×8時間=144時間です。)
リモートワークを推奨します
● リモートワークのテスト期間としていましたが、「推奨」に切り替えます。
● すぐにリモートワークに移行できる方はできるだけリモートワークをお願いします。週に◯日まで、といった回数制限はありません。
● オフィスに出社する場合は満員電車を避けていただけるよう、「持ち帰りリモートワークOK」とします。(その場合の勤怠時間の考え方については後述します。)
 ・OKというか、推奨します。午後早目に自宅へ移動できる場合は移動を開始しましょう。
期間
2020年 3月 31日まで
(小中学校の休校要請が発表されていることもあり、フルフレックス・リモートワークは3月末までを期間とします)

期間中の「締め会」について

(※2020年 3月 25日、一部更新)

毎月月初の金曜日に全社員が集う「締め会」を開催しておりますが、3月6日(金)、4月3日(金)の締め会は残念ながら中止します。
 5月に開催できるようであれば、3ヶ月分盛り上がりましょう!

東京都の緊急事態宣言・ロックダウン(移動制限)の可能性への対応(※3月25日追記・更新)

人事労務研究所_【新型コロナウイルス感染症】政府要請への対応方針__社内労務_-_smarthr-internal_esa_io

直行直帰・移動時間の考え方

esaには記載していますが、社内報では長くなるため、別記事でご覧いただく予定です。

おわりに

展示会などのイベントも軒並み中止が発表されており、私たちもお客さまとの接点が減少しております。
しかしここはみんなで感染拡大を防ぎながら、SmartHR社のValue(価値観)にもある「最善のプラン C を見つける」を発揮して、ピンチをピンチで終わらせず、SmartHRらしさを発揮していけたらと思います。

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